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Analyses, news and manuals on funding, the good standing of municipalities and states, accountability reporting and legislation — written for the people who run public administration day to day.
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Aplicação mínima em saúde e educação: por que ela aparece na regularidade do ente
A aplicação dos mínimos constitucionais em saúde e educação é conferida nas transferências voluntárias. Entenda por que a pendência aparece e como acompanhá-la durante o ano.
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Como acompanhar emendas e oportunidades no painel do Observatório
Como usar os painéis de emendas e de oportunidades de captação: filtrar pelo território, ler os indicadores, abrir a ficha de uma emenda e exportar o…
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Permissões por território: como dar a cada usuário só o que ele precisa ver
Como funcionam os escopos de dados e as permissões territoriais no Observatório de Gestão, e como desenhar a concessão em prefeituras, estados, consórcios e consultorias.
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Consultoria de captação: como organizar a carteira de municípios atendidos
Como um consultor ou empresa de assessoria organiza a carteira de municípios: padronização do atendimento, ciclo semanal, entregáveis previsíveis e o que escalar primeiro.
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Sete erros que fazem o município perder repasse — e como evitar cada um
Os sete erros que mais custam repasse a municípios brasileiros, com a causa de cada um e a providência que evita a repetição. Nenhum deles exige…
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Como priorizar projetos quando o recurso é escasso
Um método simples de priorização de projetos para prefeituras: critérios explícitos, pontuação comparável e uma conversa com o gabinete que termina em decisão registrada.
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Como gerar relatórios para o prefeito, o controle interno e o tribunal de contas
Como usar o módulo de relatórios do Observatório de Gestão: escolher o recorte, acompanhar a geração em segundo plano, receber por e-mail e escolher o formato…
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Como acompanhar o Diário Oficial da União sem perder portaria que afeta o município
O DOU publica todos os dias atos que criam prazo, habilitam o município e distribuem recursos. Veja como montar um monitoramento que cabe na rotina de…
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Guarda de documentos de convênio: o que arquivar, por quanto tempo e como
Como organizar o arquivo dos instrumentos para que o processo sobreviva à troca de equipe: estrutura de pastas, nomenclatura, digitalização e prazos de guarda.
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Como mapear oportunidades de recursos federais para o seu território
Onde procurar oportunidades de recursos, como transformar a busca em rotina de monitoramento e como filtrar o que realmente cabe no portfólio do município.
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Cinco indicadores para acompanhar a captação de recursos do município
Cinco indicadores simples — e mensuráveis com o que o município já tem — para saber se a captação está funcionando, em vez de depender da…
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LGPD na administração pública municipal: por onde começar a adequação
Um roteiro realista de adequação à LGPD para prefeituras: mapear os tratamentos, nomear o encarregado, revisar contratos e organizar o atendimento aos titulares.
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Diligências e glosas: como responder sem agravar o processo
Como ler um apontamento, montar a resposta, escolher entre juntar documento e reconhecer a glosa — e os erros de redação que transformam diligência simples em…
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Regularidade previdenciária: o que o município com RPPS precisa observar
A regularidade previdenciária é a pendência com maior tempo de solução e uma das que mais travam repasse. Veja os critérios envolvidos e como organizar o…
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Contrapartida em convênios: como planejar, comprovar e não travar a liberação
Contrapartida declarada sem lastro trava a execução. Veja como dimensionar, prever no orçamento, aportar no momento certo e comprovar com a mesma qualidade da parcela federal.
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Como configurar informes automáticos e alertas para a equipe certa
Passo a passo para montar os informes automáticos do Observatório de Gestão: quais blocos incluir, com que periodicidade e para quem enviar em cada perfil de…
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Transparência ativa e passiva: o que o portal do município precisa oferecer
A diferença entre transparência ativa e passiva, o que precisa estar publicado sem pedido e como estruturar o atendimento aos pedidos de informação no município.
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Omissão no dever de prestar contas: o que significa e como o município sai dessa
A omissão no dever de prestar contas bloqueia novos repasses e pode abrir tomada de contas especial. Veja o que caracteriza a situação e a sequência…
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Rotina de conferência de regularidade: o que olhar todo dia, toda semana e todo mês
Uma rotina em três camadas — diária, semanal e mensal — para manter o município apto a receber transferências sem depender da memória de uma única…
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Transferências fundo a fundo: o que o município precisa acompanhar no FNS e no FNDE
Transferências fundo a fundo têm lógica própria: repasse automático, conta vinculada e prestação de contas em sistema específico. Veja o que a equipe precisa acompanhar.
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Reunião semanal de captação: a pauta enxuta que destrava projetos parados
Uma pauta de quarenta minutos, com cinco blocos fixos, transforma a reunião de captação em decisão. Veja a estrutura, quem participa e o que fica de…
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Dispensa e inexigibilidade: quando cabem e como documentar a decisão
Contratação direta não é contratação sem processo. Veja a diferença entre dispensa e inexigibilidade e o conjunto de peças que sustenta a decisão perante o controle.
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Comprovação de despesa em convênios: nexo, documentos e rastreabilidade
O que torna uma despesa comprovável em prestação de contas de convênio: identificação do instrumento, movimentação pela conta específica e rastro entre pagamento, contrato e meta.
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CADIN e inadimplência: o que a inscrição significa para os repasses do ente
O que é o cadastro de créditos não quitados, como uma inscrição afeta transferências voluntárias e qual é a sequência para identificar a origem e regularizar.
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Calendário anual de captação de recursos: como organizar o ano do município
Um calendário de captação organiza o ano do município em torno das janelas que realmente existem — orçamento, emendas, editais e prazos internos. Veja como montar…
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Transição de mandato: o que a equipe de captação não pode deixar para trás
O inventário mínimo que precisa atravessar a troca de gestão: instrumentos em curso, prazos, senhas institucionais, pendências de regularidade e histórico documentado.
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Nova Lei de Licitações: o que muda para quem executa convênios
A Lei nº 14.133/2021 mudou modalidades, fases e exigências de planejamento. Veja o que isso significa na prática para o município que executa recursos de convênio.
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Prazos de prestação de contas: como controlar e o que acontece quando vencem
Como montar o controle de prazos de prestação de contas do município, o que muda quando o prazo vence e qual é a sequência de providências…
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Certidões que o município precisa manter em dia para receber transferências
Quais certidões e comprovações sustentam a regularidade do ente, quem emite cada uma e como montar um calendário de renovação que não deixa nada vencer.
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Plano de trabalho de convênio: os erros que mais devolvem propostas
Metas sem unidade de medida, cronograma incompatível e orçamento sem memória de cálculo respondem pela maior parte das devoluções. Veja como montar cada parte do plano.
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Relatório de cumprimento do objeto: como escrever para o analista entender
A estrutura de um relatório de cumprimento do objeto que sustenta a aprovação: metas comparadas ao pactuado, evidência para cada afirmação e explicação das divergências.
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Pendências no CAUC: como descobrir a origem e regularizar antes de perder o repasse
Um método para tratar pendência de regularidade: identificar o órgão dono, agrupar por natureza, estimar prazo e reconferir. Com os casos mais comuns e o que…
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Transferegov: como cadastrar uma proposta sem os erros que travam a análise
O passo a passo do cadastro de proposta no Transferegov/SICONV e os oito erros que mais devolvem processos para correção antes mesmo da análise de mérito.
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Manual do painel CAUC: como ler a situação do ente e priorizar pendências
Como usar o painel CAUC do Observatório de Gestão para ver a situação do ente, entender a distribuição das pendências e decidir o que resolver primeiro.
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Primeiro acesso ao Observatório de Gestão: como preparar o ente e a equipe
Um roteiro de implantação para a primeira semana na plataforma: conferir o cadastro do ente, criar usuários, ajustar permissões por território e ligar os alertas.
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Como organizar o setor de convênios da prefeitura em cinco passos
Cinco passos para tirar o setor de convênios do improviso: inventário, rotina de prazos, pasta única, papéis definidos e relatório curto para o gabinete.
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Lei de Responsabilidade Fiscal: os pontos que mais afetam a rotina do município
A LRF aparece na rotina do município muito além do limite de pessoal. Veja os pontos que mais travam repasses, contratações e prestação de contas no…
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Prestação de contas de convênio: o checklist do primeiro dia ao processo final
Prestação de contas não começa no fim do convênio. Veja o checklist do que reunir desde a assinatura e como montar o processo sem correria no…
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O que é o CAUC e como consultar a situação do seu município
O CAUC concentra a conferência de regularidade exigida para transferências voluntárias. Entenda o que ele mostra, o que não mostra e como transformar a consulta em…
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Emendas parlamentares: como o município sai da indicação para o recurso na conta
O caminho completo de uma emenda parlamentar, da articulação com o gabinete até o empenho e a liberação — e os pontos em que a maioria…